「植樹会会員勧誘と周年大会」組織・統括班　河村　進

植樹会の会員は一般会員、教職員、団体、学生から構成されていますが、一番数が多く、また変動が大きいのが一般会員です。平成27年度の一橋植樹会の一般会員の増減に関して纏めてみました。平成27年度は総入会者数107名、総退会者数は81名でネット26名の増加となりました。平成26年度は総入会者数101名、総退会数85名、ネット16名の増加となっております。会員の高齢化に伴い、逝去される方も増加する中で会員が増加傾向を保っているのは偏に積極的な入会勧誘活動の賜物です。

107名の入会者の内72名の方が如水会館で行われる周年大会における勧誘で入会されました。植樹会は入学20周年大会以降の周年大会を対象に、会長・副会長・幹事・学生理事7名程度でチームを組み会場のロビーにブースを設営して勧誘活動を行っています。

加入された方々の顔ぶれを見ると、勧誘する植樹会幹事のクラブの先輩・後輩関係、ゼミの先輩・後輩関係、就職先の先輩・後輩関係、或いは高校時代からの友人関係等々を持った方が大変多いのが印象的です。周年大会に参加されている植樹会員が植樹会幹事の働きかけに呼応して同期生に積極的に声掛けしてくれる場合は大変な好結果を残しました。

植樹会の活動意義をご理解下さっている会員の皆様には是非とも我々の新規会員入会勧誘にご支援を賜りたいと思います。その際、周年大会は会員獲得に大変効果の高い機会ですので、5年毎に巡って来る周年大会を是非とも活用してご協力下さるようお願い申し上げます。

入会者・退会者の分析

・分析は一般会員のみを対象としている。
・平成27年度は3月20日までの数字を使用。
・仮入会者とは会費をゆうちょ銀行等への振り込みで行うと約束した新入会員のことである。
・宣言退会者とは退会の意思を通知して退会した会員のことである。
・例えば周年大会で入会の意思表示を行い、支払はゆうちょ銀行振り込みで行うと言いながら、その後3年間払込みの無かった会員は退会者と見做して退会処理している。
・学生理事は卒業後2年間は会費免除とし、その後3年間会費支払が無かった場合は見做し退会者として処理している。
・最近の周年大会では会費の支払いはＤＣカードか現金払いの2種類に限定している。ゆうちょ銀行等への事後の入金を認めていないのは見做し退会者の発生を抑制するためである。

2016年3月21日　　組織・統括班　河村　進

平成27年度周年大会成果

平成27年度

平成26年度

2016年2月15日　組織・統括班　河村　進