一橋植樹会プライバシーポリシー

2023年９月15日

一橋植樹会（以下本会という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護についての法令及び本会規程を遵守し、その取得・利用・管理について、次の通り適切に取り扱うよう努めます。

個人情報の収集について

本会の事業目的に沿って行う情報サービスの提供、会員名簿の作成、本会の会務を遂行するために、必要な範囲で利用者の個人情報 (氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等の情報)を収集いたします。収集する際には、原則として、収集および使用の目的を明示した上、本人の意思を確認のうえ利用目的に必要な範囲に限りこれを行います。

個人情報の利用について

本会は、取得した個人情報を取得目的の達成のために必要な範囲で利用します。ただし、次項に掲げるいずれかの場合には、取得目的以外に利用または提供することがあります。

個人情報の第三者への開示・提供について

本会は以下の場合を除き、本人の許可なく第三者へ開示または提供は行いません。

(1)法的な手続きに基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上 または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 利用者に明示した利用目的を実現するために、事前に機密保持等の契約を締結した業務委託先などに必要な範囲で開示する場合。

個人情報の管理について

利用者から提供された個人情報は適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。

個人情報の本人開示・訂正等について

本会が収集した個人情報は、本人から自己に関する情報の開示を求められた場合は、当該請求者が本人であることを確認の上開示いたします。また、本人から自己に関する個人情報の訂正・変更・削除等の申し出があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応します。

Webサイトにおける扱いについて

本会の設けるWebサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。

Cookie（クッキー）の使用について

本会のウェブサイト（以下、「本サイト」といいます）では、一部ページでCookieという技術を使用しております。Cookieにより、ウェブサイトは利用者のコンピュータを識別できるようになりますが、利用者の名前、ご住所、メールアドレスといった個人を特定出来る情報を取得することは一切ありません。
お使いのブラウザによっては、設定を変更してCookieの受け入れを拒否させることができますが、本サイト上のサービスの一部がご利用できなくなることもございますので、予めご了承ください。

Google アナリティクスの利用について

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。詳細は「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる使用」のページ（www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/）をご覧ください。

セキュリティ

当Webサイトは、皆様の大切な個人情報をご登録いただくにあたり、本会ではSSLと呼ばれる特殊暗号通信技術の使用やFirewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。また個人情報の管理体制を一層強化しています。

プライバシーポリシーの更新について

法律の変更に準じ、または、その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。本会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更が生じた場合、その旨を本会のWebサイトに掲載し、掲載日より効力を発揮するものとします。

個人情報の取扱に関する問い合わせ先

一橋植樹会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は，下記までご連絡下さい。

一橋植樹会
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